Winona hat sich dem höchsten Standard an Transparenz, Verantwortlichkeit und Integrität innerhalb unseres Unternehmens verschrieben – und wir setzen uns dafür ein, dass unser Unternehmen und unsere Geschäfte von diesen Schlüsselwerten geprägt sind.
Wir halten unsere Mitarbeitenden dazu an, jegliches Verhalten, das gegen Gesetze, ethische Grundsätze oder unsere internen Richtlinien verstößt, ihren Vorgesetzten oder, falls erforderlich, Vorgesetzten höheren Ranges zu melden. Andere Partner, wie z. B. Kundinnen oder Kunden, Lieferantinnen oder Lieferanten, Geschäftspartnerinnen oder -partner oder andere mit Winona in Beziehung stehende Personen, können dies ihren primären Ansprechpersonen bei Winona melden.
Es kann jedoch auch Situationen geben, in denen es nicht möglich oder angemessen ist, Fehlverhalten gemäß den oben genannten Verfahren zu melden. Wir bieten deshalb die Möglichkeit, dass die meldende Person völlig anonym bleibt, und möchten damit die Hemmschwelle der Meldung eines vermuteten Fehlverhaltens senken.
Aus diesem Grund hat Winona ein Verfahren zur Meldung von unethischem oder illegalem Fehlverhalten über ein webbasiertes Formular eingeführt. Diese Form des Whistleblowings gewährleistet Vertraulichkeit, schließt Interessenkonflikte so weit wie möglich aus und garantiert auf Wunsch volle Anonymität. Die Meldungen werden von einer dritten Partei entgegengenommen und ausgewertet. Die weitere Kommunikation mit der meldenden Person übernimmt diese Partei und leitet die Meldung anschließend an einen geeigneten Empfänger innerhalb von Winona zur weiteren Untersuchung und Einleitung von Maßnahmen weiter.
Der Meldedienst ist vollständig von Winona getrennt und erfüllt die höchsten Sicherheitsanforderungen, um die Integrität der meldenden Person zu gewährleisten.
Sollte die meldende Person anonym bleiben wollen, wird die Identität der Person sowohl vor Winona als auch vor der empfangenden dritten Partei geheim gehalten. Sollte die meldende Person es vorziehen, Fehlverhalten per Telefon oder bei einem persönlichen Treffen zu melden, ist dies ebenfalls möglich. Für die meldende Person ergeben sich weder bei der Abgabe der Meldung noch zu einem späteren Zeitpunkt negative Konsequenzen.
Meldung hier abgeben
Wenn Sie sich bei der Einreichung einer Meldung dafür entscheiden, Ihre Identität preiszugeben, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten von Winona und unserem Dienstleister Whistlelink verarbeitet. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Untersuchung des von Ihnen gemeldeten Vorfalls sowie für die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen dieses Prozesses verwendet. Alle personenbezogenen Daten, die Sie in der Meldung über sich selbst angeben, werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist.
Weitere Einzelheiten zu Ablauf und Inhalt unseres Meldesystems können Sie hier einsehen und herunterladen.
Alle in der Meldung angegebenen personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung dieses Zwecks erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse von Winona, das gemeldete Fehlverhalten zu untersuchen und gegen unethisches oder illegales Fehlverhalten vorzugehen, kann aber je nach Art des Fehlers auch auf einer gesetzlichen Verpflichtung beruhen.
Wenn wir Daten an Strafverfolgungsbehörden oder Aufsichtsbehörden weitergeben, geschieht dies mit der Zustimmung der meldenden Person. Weitere Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns einschließlich aller Rechte sind in unserer Datenschutzrichtlinie einsehbar.
Bei Fragen zu unseren Meldekanälen, sind wir gerne unter legal@akindgroup.com kontaktierbar. Nachrichten, die über diese E-Mail-Adresse eintreffen, sind jedoch nicht anonym.
Winona is committed to the highest standard of transparency, accountability, and integrity within our business. We are dedicated to ensuring that our company and business is characterized by these key values.
Our employees are encouraged to report any conduct which they believe to be in violation with laws, ethic principles or our internal policies to their manager or, if needed, a manager of higher rank. Others, such as clients, suppliers, business affiliates or other individuals may report this to their primary point of contact within Winona.
However, there may be situations where it is not possible or appropriate to report misconduct in accordance with the above procedures. It shall also be possible for the reporting individual to be completely anonymous, to lower the threshold for reporting suspected misconduct.
Winona has therefore implemented a procedure for reporting unethical or illegal misconduct through a web-based form which ensures confidentiality, excludes conflict of interests as far as possible, and guarantees full anonymity if desired. Reports are received and evaluated by a third party who handles any additional communication with the reporting individual and forwards the errand to an appropriate receiver within Winona for further investigation and actions. The reporting service is completely detached from Winona and meets the highest security requirements to ensure your integrity.
Should the reporting individual choose to be anonymous, the identity of the individual will be kept secret from both Winona and the receiving third party. Should the reporting individual prefer to report misconduct via telephone or physical meeting instead, this is also possible.
The reporting individual will not be subject to any negative consequences when filing the report, or any time thereafter.
Make your report here
If you choose to reveal your identity when filing a report, the personal data you provide about yourself will be processed by Winona and our service provider Whistlelink. Your data will only be used for the purpose of investigating the errand you have reported and any communication with you during this process. All personal data you provide about yourself in the report will only be saved for as long as is necessary to fulfill this purpose.
The legal ground for processing your data is Winona legitimate interest to investigate the errand you have reported and to act against unethical or illegal misconduct, but could also be based on a legal obligation depending on the nature of the errand. If we disclose your information to law enforcement agencies or regulatory authorities, this will be done with your consent. For more information about our processing of your personal data as well as your rights, please read our privacy policy found here.
If you have any questions about our whistleblowing report channels, you are welcome to contact us at legal@akindgroup.com.
Please note that messages to this email address will not be anonymous.